Organisatie en leiderschap

De Erfgoed- en Geschiedkundige Vereniging Breda en ommeland is een vereniging waarin leden, bestuur, vrijwilligers en werkverbanden ieder vanuit hun eigen rol bijdragen aan het onderzoeken, behouden en onder de aandacht brengen van het erfgoed van Breda en ommeland.

De vereniging is sinds 1 januari 2024 ontstaan uit het samengaan van De Oranjeboom en Erfgoedvereniging Engelbrecht van Nassau. De gezamenlijke vereniging bundelt daarmee kennis, ervaring en betrokkenheid van een grote groep leden en vrijwilligers.

De statuten vormen de formele basis voor de inrichting van de vereniging. Zij bepalen de verschillende verantwoordelijkheden en bevoegdheden van het bestuur, de Algemene Vergadering en de overige binnen de vereniging georganiseerde verbanden.

Daarbinnen wordt gestreefd naar een organisatie waarin bestuurlijke duidelijkheid samengaat met ruimte voor initiatief, deskundigheid en samenwerking.

Het bestuur

De dagelijkse bestuurlijke leiding van de vereniging ligt bij het bestuur. De taken en bevoegdheden van het bestuur zijn vastgelegd in artikel 9 van de statuten.

Het bestuur is verantwoordelijk voor het besturen van de vereniging en voor de continuïteit van de organisatie. Het zorgt ervoor dat besluiten worden uitgevoerd, dat de vereniging haar doelstellingen kan realiseren en dat de verschillende activiteiten en werkverbanden binnen de vereniging goed kunnen functioneren.

Het bestuur geeft daarbij, binnen de kaders van wet en statuten, richting aan de ontwikkeling van de vereniging.

Dat betekent ook dat het bestuur ruimte moet hebben om zelfstandig bestuurlijke beslissingen te nemen wanneer deze binnen zijn bevoegdheden vallen.

Tegelijkertijd staat het bestuur niet los van de leden. Het legt verantwoording af aan de Algemene Vergadering en houdt bij de ontwikkeling van de vereniging rekening met de inbreng, kennis en ideeën van leden en vrijwilligers.

Collegiaal bestuur

Binnen Breda en ommeland wordt gewerkt vanuit een collegiale bestuursstijl.

Bestuurlijke onderwerpen worden binnen het bestuur gezamenlijk besproken. De bestuursleden dragen gezamenlijk verantwoordelijkheid voor het bestuur van de vereniging, ieder vanuit zijn of haar eigen aandachtsgebied en rol.

De voorzitter heeft daarbij een belangrijke coördinerende en verbindende functie, maar het bestuur vormt gezamenlijk het bestuurlijke orgaan van de vereniging.

Deze werkwijze bevordert dat belangrijke onderwerpen vanuit verschillende invalshoeken worden bekeken en dat kennis en ervaring binnen het bestuur worden gedeeld.

Besturen en betrokkenheid

Goed bestuur betekent niet alleen dat besluiten worden genomen, maar ook dat wordt gekeken naar de gevolgen daarvan voor de vereniging en haar leden.

Het bestuur heeft daarom aandacht voor openheid, communicatie en betrokkenheid.

Bij ontwikkelingen die binnen de bevoegdheid van het bestuur vallen, kan het bestuur zelfstandig besluiten nemen. Wanneer ontwikkelingen echter van wezenlijk belang kunnen zijn voor de toekomst, koers, structuur of identiteit van de vereniging, vindt het bestuur het belangrijk om leden daar tijdig over te informeren en waar mogelijk bij de gedachtevorming te betrekken.

Hierbij blijft de formele bevoegdheidsverdeling uit de statuten altijd het uitgangspunt.

Op die manier worden twee zaken met elkaar verbonden:

bestuurlijke verantwoordelijkheid én betrokkenheid van de leden.

Participatie en eigen initiatief

Een vereniging als Breda en ommeland kan alleen functioneren dankzij de actieve betrokkenheid van haar leden en vrijwilligers.

Leden kunnen bijdragen aan activiteiten, onderzoek, publicaties, erfgoedprojecten en andere initiatieven. Ook kunnen zij hun kennis en deskundigheid inzetten binnen verschillende werkverbanden.

Daarmee ontstaat ruimte voor eigen initiatief en participatie.

Niet ieder initiatief hoeft vanuit het bestuur te worden ontwikkeld. Leden en vrijwilligers kunnen zelf ideeën aandragen en samen activiteiten of projecten ontwikkelen, binnen de kaders van de vereniging.

Het bestuur heeft daarbij een belangrijke faciliterende en verbindende rol.

Faciliterend leiderschap

De manier van leidinggeven binnen Breda en ommeland kan daarom worden omschreven als collegiaal, participatief en faciliterend.

Het bestuur geeft richting, bewaakt de bestuurlijke en organisatorische kaders en zorgt voor continuïteit. Tegelijkertijd biedt het ruimte aan leden, vrijwilligers en werkverbanden om hun kennis, ervaring en deskundigheid in te zetten.

Het bestuur probeert daarbij niet alles zelf te doen, maar juist gebruik te maken van de aanwezige kennis en betrokkenheid binnen de vereniging.

Bij belangrijke toekomstige ontwikkelingen betekent dit bovendien dat leden waar mogelijk tijdig worden geïnformeerd en betrokken bij de gedachtevorming, ook wanneer een formeel besluit van de Algemene Vergadering niet noodzakelijk is.

Werkverbanden

Binnen de vereniging wordt gewerkt met verschillende werkverbanden.

De statuten gebruiken hiervoor bewust de bredere term werkverband. Artikel 15 bepaalt dat werkverbanden door het bestuur worden opgericht, al dan niet op initiatief van leden, en onder leiding staan van één of meer leden.

Een werkverband kan verschillende vormen aannemen. Afhankelijk van het doel en de werkzaamheden kan het bijvoorbeeld gaan om:

• een werkgroep;
• een redactie;
• een projectgroep;
• een tijdelijke commissie;
• of een ander samenwerkingsverband binnen de vereniging.

Werkverbanden maken het mogelijk om kennis en deskundigheid te bundelen en leden en vrijwilligers actief bij de vereniging te betrekken.

Ruimte voor deskundigheid

De kracht van werkverbanden ligt in de kennis en ervaring van de mensen die eraan deelnemen.

Een werkverband kan zich richten op een specifiek onderwerp, een project uitvoeren, onderzoek verrichten, adviseren of activiteiten voorbereiden.

Daarbij blijft het werkverband onderdeel van de vereniging en wordt gewerkt binnen de statutaire en organisatorische kaders van Breda en ommeland.

Het bestuur zorgt waar nodig voor de verbinding met de algemene organisatie en bewaakt de samenhang tussen de verschillende activiteiten.

Redacties

Ook redacties kunnen binnen deze structuur functioneren als een werkverband.

Voor de redacties kunnen daarnaast specifieke redactiereglementen gelden. Deze geven nadere praktische invulling aan de werkwijze, verantwoordelijkheden en onderlinge verhoudingen binnen een redactioneel werkverband.

De statuten blijven daarbij de formele basis van de vereniging. Aanvullende reglementen en afspraken werken de praktische organisatie van een specifiek werkverband verder uit.

Samenwerking als basis

De kracht van Breda en ommeland ligt uiteindelijk in de samenwerking tussen leden, bestuur, vrijwilligers en werkverbanden.

Het bestuur zorgt voor bestuurlijke continuïteit en duidelijke kaders. De Algemene Vergadering biedt leden een formeel platform voor inspraak, controle en besluitvorming waar de statuten dat bepalen. Werkverbanden bieden ruimte voor deskundigheid, onderzoek, initiatief en samenwerking.

Daarmee ontstaat een organisatie waarin duidelijke bestuurlijke verantwoordelijkheden samengaan met ruimte voor eigen initiatief en brede betrokkenheid.

Het uitgangspunt is dat iedereen vanuit zijn of haar eigen rol bijdraagt aan hetzelfde doel: het onderzoeken, behouden en delen van het erfgoed van Breda en ommeland.

Zo bouwen bestuur, leden en vrijwilligers samen aan een vereniging die niet alleen haar erfgoed bewaart, maar ook openstaat voor ontwikkeling en samen met haar leden naar de toekomst kijkt.