De Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering (ALV) vormt een belangrijk onderdeel van de verenigingsstructuur van de Erfgoed- en Geschiedkundige Vereniging Breda en ommeland. De rechten, bevoegdheden en werkwijze van de Algemene Vergadering zijn vastgelegd in artikel 11 en volgende van de statuten.
De Algemene Vergadering is de plaats waar de leden gezamenlijk worden geïnformeerd over de gang van zaken binnen de vereniging, waar het bestuur verantwoording aflegt en waar de leden hun stem kunnen laten horen over onderwerpen waarvoor de Algemene Vergadering volgens de wet of de statuten bevoegd is.
De Algemene Vergadering is daarmee niet alleen een formeel moment waarop besluiten worden genomen, maar ook een belangrijk moment van inspraak, overleg, betrokkenheid en uitwisseling tussen leden en bestuur.
De rol van de leden
De leden vormen de basis van de vereniging. Via de Algemene Vergadering kunnen zij invloed uitoefenen op de ontwikkeling van Breda en ommeland en op de onderwerpen waarvoor de statuten de bevoegdheid bij de Algemene Vergadering leggen.
Leden kunnen tijdens de Algemene Vergadering:
- vragen stellen aan het bestuur;
- hun mening en visie geven;
- onderwerpen bespreken;
- voorstellen doen;
- het gevoerde beleid ter discussie stellen;
- deelnemen aan de besluitvorming wanneer de Algemene Vergadering daartoe bevoegd is;
- en hun stem uitbrengen over voorstellen die aan de Algemene Vergadering worden voorgelegd.
De Algemene Vergadering heeft daarmee zowel een controlerende als een besluitvormende rol.
De leden houden via de Algemene Vergadering toezicht op het functioneren van het bestuur en spreken zich uit over onderwerpen die volgens de wet of de statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De statuten bepalen welke bevoegdheden bij het bestuur liggen en welke bevoegdheden bij de Algemene Vergadering.
Een belangrijk uitgangspunt van artikel 11 is dat aan de Algemene Vergadering binnen de vereniging alle bevoegdheden toekomen die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
Daarmee is de Algemene Vergadering het belangrijkste formele besluitvormingsorgaan van de vereniging voor de onderwerpen die niet aan het bestuur zijn opgedragen.
Tot de onderwerpen die in de Algemene Vergadering aan de orde kunnen komen behoren onder meer:
- de benoeming van bestuursleden;
- de financiële gang van zaken;
- de begroting;
- de jaarrekening en financiële verantwoording;
- de vaststelling van de contributie, voor zover de statuten dit bepalen;
- de verantwoording van het bestuur;
- en andere onderwerpen waarvoor de wet of de statuten een besluit van de Algemene Vergadering voorschrijven.
Voor sommige besluiten gelden bovendien specifieke bepalingen en meerderheden. De statuten zijn daarbij altijd leidend.
De Algemene Vergadering en het bestuur
De Algemene Vergadering en het bestuur hebben ieder hun eigen verantwoordelijkheid.
Het bestuur bestuurt de vereniging binnen de bevoegdheden die de wet en de statuten aan het bestuur toekennen. Het bestuur is daarmee verantwoordelijk voor de leiding van de vereniging, de uitvoering van het beleid en de dagelijkse bestuurlijke gang van zaken.
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die volgens de wet en de statuten aan haar zijn toegekend en houdt toezicht op het bestuur.
De verhouding kan daarom niet eenvoudig worden omschreven als:
het bestuur doet de dagelijkse zaken en de Algemene Vergadering doet alle belangrijke zaken.
De statuten bepalen namelijk welke bevoegdheid bij welk orgaan ligt.
Het bestuur heeft ruimte nodig om de vereniging daadwerkelijk te kunnen besturen. Tegelijkertijd is het bestuur voor zijn handelen gebonden aan de wet, de statuten en de besluiten van de Algemene Vergadering binnen haar bevoegdheid.
Leden betrekken bij belangrijke ontwikkelingen
De betrokkenheid van leden beperkt zich niet tot de formele besluitvorming tijdens de Algemene Vergadering.
Wanneer zich ontwikkelingen voordoen die van wezenlijk belang kunnen zijn voor de toekomst, koers, structuur, identiteit of financiële positie van de vereniging, vindt het bestuur het belangrijk om de leden daar tijdig over te informeren en hen waar mogelijk bij de gedachtevorming te betrekken.
Dat betekent niet dat voor iedere ontwikkeling een formeel besluit van de Algemene Vergadering nodig is. De formele bevoegdheidsverdeling blijft bepaald door de wet en de statuten.
Wel vindt Breda en ommeland het belangrijk dat leden niet pas worden geïnformeerd wanneer een ontwikkeling al volledig is uitgewerkt of een besluit al vaststaat.
Informeren, luisteren en waar mogelijk samen nadenken over de toekomst van de vereniging horen bij een actieve ledenvereniging.
Wanneer een onderwerp volgens de wet of de statuten aan de Algemene Vergadering is voorbehouden, vindt uiteraard de formele besluitvorming door de Algemene Vergadering plaats.
Inspraak en initiatief
De Algemene Vergadering biedt leden de mogelijkheid om actief bij de vereniging betrokken te zijn.
Leden kunnen vragen stellen, ideeën aandragen en onderwerpen onder de aandacht van het bestuur brengen. Binnen de mogelijkheden die de statuten bieden kunnen leden bovendien onderwerpen op de agenda laten plaatsen en, wanneer aan de daarvoor geldende voorwaarden wordt voldaan, verzoeken om een Algemene Vergadering bijeen te roepen.
Ook buiten de Algemene Vergadering kunnen leden hun kennis, ervaring en ideeën inzetten voor de vereniging.
Daarmee is ledenparticipatie niet beperkt tot één vergadering per jaar. De Algemene Vergadering vormt een belangrijk formeel moment, maar betrokkenheid bij de vereniging kan gedurende het hele jaar plaatsvinden.
Een vereniging van en voor de leden
De Algemene Vergadering vormt daarmee een belangrijk onderdeel van de democratische structuur van Breda en ommeland.
De statuten vormen het formele kader. Binnen dat kader hebben het bestuur en de Algemene Vergadering ieder hun eigen verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
Tegelijkertijd is Breda en ommeland een vereniging waarin de kennis, betrokkenheid en ideeën van leden van grote waarde zijn.
Het uitgangspunt is daarom:
het bestuur bestuurt, de Algemene Vergadering besluit en controleert waar de statuten dat bepalen, en leden worden betrokken bij de ontwikkeling van hun vereniging.
Zo willen wij een vereniging zijn van, voor en door haar leden, waarin verantwoordelijkheid, openheid, inspraak, samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
De volledige statuten van de Erfgoed- en Geschiedkundige Vereniging Breda en ommeland zijn via de website te raadplegen.